Norme sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Valida per la distribuzione globale dell’app TrackAndShare

(ultimo aggiornamento: settembre 2026)

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Questa informativa descrive come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali degli utenti che utilizzano l’app TrackAndShare, uno strumento progettato per attività di localizzazione, collaborazione e gestione operativa in contesti di ricerca e soccorso.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Andrea Ruffini

Indirizzo: Via Pozzuolo 13, 33100 Udine, Italia

Partita IVA: IT02227480304

Numero REA: UD – 363310

Email di contatto per la privacy: privacy@a75.eu

Il titolare gestisce le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali associati all’utilizzo dell’app TrackAndShare.

2. Tipologie di dati trattati

L’app raccoglie esclusivamente i dati necessari a fornire i propri servizi.

2.1 Dati identificativi

• Indirizzo email
• Nome o nickname
• Informazioni di profilo fornite dall’utente
• Credenziali di autenticazione o identificatori generati per l’accesso

2.2 Dati di localizzazione

• Coordinate GPS e dati sul movimento del dispositivo
• Altitudine, velocità, direzione, precisione del segnale
• Informazioni derivate dai sensori del dispositivo

La raccolta della posizione può avvenire anche in background durante sessioni operative.

2.3 Dati tecnici

• Identificatori del dispositivo
• Log di funzionamento e diagnostica
• Token per la gestione delle notifiche push

2.4 Dati relativi a team e sessioni

• Appartenenza a team e ruoli operativi
• Risposte a inviti di collaborazione
• Dati sulle sessioni attive e sulle attività condivise in tempo reale

2.5 Tracce GPS

• Percorsi registrati o importati tramite file GPX
• Statistiche associate (distanza, durata, velocità, elevazioni)

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per:

1. Fornire i servizi principali dell’app

• Registrazione e autenticazione
• Tracking GPS e gestione delle tracce
• Condivisione della posizione in tempo reale

2. Gestire team e sessioni operative

• Creazione e gestione di gruppi
• Inviti, ruoli e partecipazione alle sessioni
• Coordinamento delle attività di localizzazione

3. Inviare notifiche operative

• Inviti, aggiornamenti di sessione, messaggi interni

4. Garantire sicurezza e corretto funzionamento

• Protezione dell’account
• Prevenzione di abusi
• Diagnostica tecnica

5. Finalità statistiche (solo con consenso facoltativo)

• Analisi aggregate sull’utilizzo dell’app per migliorarne funzionalità e affidabilità

6. Finalità di marketing (solo con consenso facoltativo)

• Invio di comunicazioni su novità, aggiornamenti, iniziative e offerte relative a TrackAndShare

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda su:

• Esecuzione del contratto, ovvero l’erogazione dei servizi dell’app
• Consenso esplicito, in particolare per:
• accesso alla posizione
• gestione notifiche e messaggi
• trattamento per finalità statistiche (facoltativo)
• trattamento per finalità di marketing (facoltativo)
• Legittimo interesse del titolare, per sicurezza e miglioramento del servizio
• Obblighi legali, quando applicabili

5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione

I dati vengono trattati con strumenti informatici e procedure organizzative progettate per garantirne sicurezza e riservatezza.

Conservazione

• Dati dell’account: conservati finché l’utente non richiede la cancellazione.
• Dati di localizzazione e tracce: conservati finché l’utente lo desidera e possono essere cancellati manualmente.
• Dati relativi a team e sessioni: conservati per garantire integrità e cronologia delle operazioni.

6. Condivisione dei dati

I dati non vengono venduti né diffusi a terzi non autorizzati.

La condivisione è limitata a:

1. Membri del team o della sessione, quando l’utente partecipa ad attività collaborative.
2. Fornitori di servizi tecnici, necessari per:

• hosting del server
• database
• invio notifiche
• infrastruttura di reti e sicurezza

3. Autorità competenti, solo se richiesto da obblighi di legge.

7. Trasferimenti internazionali

Alcuni servizi tecnici utilizzati dall’app possono risiedere in Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo.

In tali casi, vengono adottate garanzie adeguate per proteggere i dati personali, come clausole contrattuali standard.

8. Sicurezza dei dati

L’app impiega misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali, tra cui:

• Cifratura delle comunicazioni
• Autenticazione sicura
• Controlli di accesso ai dati
• Registri interni degli accessi e delle operazioni
• Sistemi di notifica e protezione da attività sospette

9. Diritti dell’utente

L’utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, tra cui:

• accesso ai dati personali
• rettifica o aggiornamento
• cancellazione dell’account e dei dati
• limitazione del trattamento
• portabilità dei dati
• opposizione al trattamento
• revoca del consenso (es. posizione, notifiche)

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta all’indirizzo: privacy@a75.eu

10. Dati di minori

L’app non è destinata a utenti con età inferiore a quella prevista dalla legge locale (es. 13 o 16 anni).

Se rilevata la presenza di un account minorile, il titolare potrà sospenderne o eliminarne l’utilizzo.

11. Uso della posizione in background

Durante le sessioni di lavoro, l’app può raccogliere e condividere la posizione anche quando lo schermo è spento o l’app è in background.

Questa funzionalità è fondamentale per attività di ricerca e soccorso.

L’utente può interrompere in qualsiasi momento la condivisione uscendo dalla sessione o revocando i permessi di localizzazione.

12. Cancellazione dell’account

La cancellazione dell’account e dei dati può essere richiesta scrivendo a privacy@a75.eu dall’indirizzo email associato all’account. Dalle impostazioni dell’app è inoltre possibile ottenere una copia completa dei propri dati.

Tutti i dati personali saranno eliminati salvo obblighi di legge che ne richiedano la conservazione.

13. Consensi facoltativi: statistiche e marketing

Al primo accesso l’app chiede in modo separato ed esplicito due consensi facoltativi:

• Consenso al trattamento per fini statistici: permette di utilizzare i dati di utilizzo dell’app, in forma aggregata, per analisi statistiche e per migliorare il servizio.
• Consenso al trattamento per fini di marketing: permette di inviare all’utente comunicazioni su novità, aggiornamenti, iniziative e offerte relative a TrackAndShare.

Entrambi i consensi sono disattivati per impostazione predefinita. Il loro rifiuto non limita in alcun modo l’uso dell’app. L’utente può revocarli in qualsiasi momento dalle Impostazioni dell’app o scrivendo a privacy@a75.eu; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Data e ora di concessione o revoca vengono registrate per documentare la scelta dell’utente.

14. Informativa in-app e autorizzazioni del dispositivo

Prima di ogni richiesta di autorizzazione del sistema operativo (posizione, posizione in background, notifiche) l’app mostra un’informativa che spiega quali dati vengono raccolti, per quale finalità e come vengono utilizzati e condivisi. L’autorizzazione viene richiesta solo dopo che l’utente ha scelto di proseguire.

15. Modifiche alla presente informativa

L’informativa può essere aggiornata per adeguarsi a nuove normative o modifiche dell’app. In caso di aggiornamenti significativi, l’utente verrà informato attraverso i canali ufficiali.

Per richieste o chiarimenti riguardo al trattamento dei dati personali è possibile contattare:

privacy@a75.eu